集團概況
集團公司召開建安工作會議
2月25日上午,由龐永祥董事長、強思遠總裁、總裁辦其他領導、集團部門經理、分公司經理和工程部經理共同參加的2018年集團建安會議在第一會議室隆重召開。會議由黨委副書記吳祥兵同志主持。會議目的是總結既往、展望未來,部署當前,推動我公司建筑主業在新年有新的氣象和新的發展。
樂正林副總裁首先對2017工作作了簡要總結,取得的成績和不足有:在各分公司、工程部大力配合下公司取得了升特成功,裝配式建筑發展迎來利好期;在2017工作中也存在一些問題,各分公司經營方面發展參差不齊,安全生產方面形勢嚴峻,質量創優方面無亮點,人才培養需加大重視。由于國家一人一證一崗政策的影響,公司急需人才梯隊的快速發展。2018年工作要點是針對以上問題,完善集團公司的管理,并根據各個項目部特點提出相應的創優要求,創建出更多更好的形象工程。
結合2018年工作目標,對企業的人才培養、人員培訓、用工責任和企業雙通道建設方面,曾鳴副總裁對分公司、工程部提出了落實要求:1、完善技術、經濟、財務、管理類人才庫,保障人才的合理使用;2、健全各類人才的再教育、培訓、晉級、激勵機制,提升各類人才的幸福感和工作的愉悅度;3、對新招的院校畢業生,建立全過程的人才培育制度;4、各單位要在員工學習培訓的時間安排、經費投入、人員組織上下功夫,并拿出相應的獎勵辦法;5、強調誰用工誰負責,各單位自覺遵守這個原則,妥善處理好用工問題;6、要求各單位在集團總的架構模式下,落實雙通道建設(管理通道和專業通道),保證每個員工都能從中找到適合自己職業發展的通道。
為有效地預防、控制公司法律風險,使公司的法律事務管理工作步入一個全面、高效的新時代,龐長軍副總裁對分公司、工程部的法律風險認識與訴訟防范、勞動用工糾紛等方面作簡要提示及要求:1、要求各單位按照集團公司制定的《關于加強法律糾紛案件統計分析工作》的文件通知做好案件管理,并堅持案件及時上報制度和案件統計制度;2、對于集團公司及下屬各子、分公司工程部的自辦案件應由各單位相關部門通力合作,為對案件的證據資料收集、分析和應訴提供必要的業務支持;3、對于可能產生法律訴訟事件的情形,盡可能地通過協商和解的方式解決;4、對于集團總部員工及各子、分公司、工程部、項目部員工,應當規范勞動合同簽訂行為,為其簽訂勞動合同,繳納社保;5、各子、分公司、工程部、項目部勞務用工方面建議應當通過勞務公司承接勞務作業;6、加強安全生產管理及工傷(亡)事件處理;7、各子、分公司、工程部、項目部應建立起內部有自身特色的法律服務機制,保證單位及全體員工能得到及時充分的法律服務。
財務資產部許粉香經理就分公司和工程部財務管理方面存在的一些不足,提出了以下要求:1、每月按時認真如實編制財務報表,必須在每月5日前報送上月財務報表;2、各分公司、工程部、項目部的財務人員按月與集團財務資產部核對往來款項,并編制往來款項核對表,對未達帳項進行調節,雙方簽字確認;3、要求各單位無論是老項目還是新項目,工程款回籠必須匯入集團公司帳戶,以便及時沖減應收帳款;4、各單位先完稅,并將完稅憑證及時寄回集團公司財務資產部后,再行開票;5、各單位在外經證使用完畢后,必須及時在項目所在地進行報驗,并將報驗后的外經證及納稅情況反饋表及時寄回集團財務資產部;6、各單位負責人和財務人員要強化發票收集和管理意識,對發生的各項經濟業務必須最大限度地取得正當合法票據,取得的發票一定要有真實交易,降低稅收風險;7、各單位要按照項目合同確定的收款時間交納稅金。
總工辦主任王金卿對總工辦2018的工作計劃作出解釋并對分公司和項目部提出幾點要求:1、針對當前建筑領域安全事故多發,總工辦將加強重大危險方案的監管,項目部要提高方案的編制能力,要嚴格執行方案的審批流程,加大方案現場檢查的執行力度;2、各分公司、工程部要結合自身的需求,完善項目技術力量的配備和儲備,要加強技術團隊的建設; 2018年要重視省建協一年一度的培訓工作,積極開展QC小組活動,學會以QC的方法解決現場的難題;3、強化創優意識,加強創優過程的控制,總工辦將協助項目部做好創優策劃,過程進行跟蹤檢查,并指導優質工程的申報工作。各項目部要重視創優策劃和技術交底和資料的收集整理工作;4、大力推進技術進步措施,積極開展新技術的應用,BIM技術、綠色施工等落地實施;5、各分公司、工程部要明確各項目的技術負責人,總工辦將建立技術負責人的微信群,加強溝通和交流;6、總工辦將在項目的檢查過程中獎優罰劣,加大獎懲措施。
印章管理事關企業的命脈,黨委副書記吳祥兵同志對分公司、工程印章管理和合同管理提出了以下要求:1、嚴格執行先審批后用印制度, OA審批或者書面審批,確保印章使用的正確性;2、印章集中管理,實行專人管理,保證印章使用的有序性;3、印章使用后及時走OA集團報備流程;4、全部竣工交付后的項目印章需及時交回集團辦公室;5、嚴禁私刻集團及項目印章;6、項目施工合同原件在簽訂蓋章后一周內及時上報至集團存檔。
在過去的一年里,在各單位支持下公司取得了較大發展,集團公司強思遠總裁首先對相關單位表示了感謝,然后對分公司和工程部作了以下說明和要求:1、加強人才培訓,加大項目人才梯隊的建設(一級建造師、八大員等)符合政府相關要求、重視現有人員的再教育培訓和現場管理人員的儲備、合理跟蹤安排新進人員的工作崗位;2、將工程創優條款加入授權經營合同中,加大獎罰力度;3、評選和樹立標桿團隊,帶動全公司建筑水平的上升;4、管理費收取根據實際進賬節點收??;5、新的設計院將以BIM、建筑裝配式、EPC為重點開展經營;6、集團公司將引進第三方管理,對整個集團職能部門進行優化;7、希望分公司工程部配合公司信息化建設,做好信息的及時錄入和共享;8、近兩年至少獲得一項魯班獎或者國優獎或者詹天佑獎;
湖北分公司張書林經理、青海分公司阮其春經理、廣東分公司蔣思源經理、西安分公司周安宏經理、仙桃項目部田富獅經理等人分享了經驗并對集團公司工作提出了建議。
龐永祥董事長針對大家關心的問題作了總結發言,表示:1、集團公司的職業雙通道建設,國家在推進產業工人隊伍的建設,對企業的技術工人比例有要求;2、設計院以EPC設計施工總承包為起點來拓展經營業務,設計水平的提高會增加工程利潤空間,設計院會為分公司工程部提供承接EPC工程大力支持;3、重視合同原件的存檔;4、不要轉包工程,以防法律風險;4、總工辦將編制大數據應用項目管理操作手冊;5、關于稅收問題,各分公司如有需求,集團會安排專家現場指導;6、注意查收OA通知,在項目上推廣關注集團微信公眾號。
龐董事長還對2018年的工作作出要求 :1、在年度工作中會加強對各單位的績效考核;2、遵循公司在項目經營和管理出臺的制度、辦法;3、各單位一定要提高法制意識,特別是簽訂了授權承包經營協議的,注意遵循項目工程款是公款的法律意識,注意合理使用項目部的公章;4、各單位一定要有共同的發展意識,共同維護華江的社會形象和企業資信。
龐董事長最后強調指出:新的一年里,我們將從嚴執行各項管理制度和政策,著力提高公司的管理和服務能力,通過有效管理達到信息互通共享、風險安全可控、品牌資信共創、團結拼搏共贏的大好局面。
(集團辦公室 陳麗)